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2023年度調布祭

2023年度調布祭

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2023年度調布祭担当による調布祭の運営ログです。
来年度以降の調布祭担当の参考になれば幸いだという気持ちで立てました。
-- pgm_udon

メールアドレス集

`<chofu-festa AT SPAMFREE mma DOT club DOT uec DOT ac DOT jp>`	部の調布祭用メールアドレス
`<mmachofufesta AT SPAMFREE gmail DOT com>`	部の調布祭用メールアドレス(サブ)
`<chofusai02 AT SPAMFREE gmail DOT com>`	調布祭実行委員のメールアドレス
`<info AT SPAMFREE chofusai DOT uec DOT ac DOT jp>`	調布祭実行委員のメールアドレス(旧)
`<stage.chofufes AT SPAMFREE gmail DOT com>`	ステージ局のメールアドレス

追記用テンプレ―ト || <AT SPAMFREE> || ||

リンク集

@chofu_festival	電気通信大学第73回調布祭実行委員会
@UEC_KOUDOU	第73回調布祭ステージ局🍥

追記用テンプレ―ト || [[|]] || ||

書類締切などのメモ

提出物の締切は厳守なのでホワイトボードを以下に記載。

提出期限	名称(とリンク)	形態	提出したか	備考
5/31	メール収集用フォーム	Google Forms	提出済み(2023-05-11)
6/11	調布祭参加誓約書兼申込書	Google Forms	提出済み(2023-06-10)
6/11	調布祭参加に関する誓約類	Google Forms	提出済み(2023-06-10)
7/9	構成員名簿	Google Spreadsheet	提出済み(2023-07-09)	枠を拡張する
7/9	構成員名簿提出フォーム	Google Forms	提出済み(2023-07-09)
7/9	店舗名及び企画内容に関する書類	Google Forms	提出済み(2023-07-02)
7/9	調布祭期間中の夜間滞在に関する書類	Google Forms	提出済み(2023-07-02)	いらないかも
8/6	レンタル会社への参加登録申請	ウェブサイト	提出なし	貸出注文の締め切りは9/24
8/25	展示大賞参加応募フォーム	Google Forms	提出なし	参加希望団体のみ
8/25	カウントダウン企画	Google Forms	提出なし	参加希望団体のみ
9/1	電力使用量調査に関する書類	Google Forms	提出済み(2023-08-31)
9/1	容器注文に関する書類	Google Forms	提出無し
9/6	使用火器及び模擬店の見取図申請	Google Forms	提出済み(2023-09-06)
9/14	配置場所希望調査	Google Forms	提出済み(2023-09-14)	第4希望まで出す
9/14	備品申し込み書	Google Forms	提出済み(2023-09-14)
9/17	パンフレット掲載についての書類	Google Forms	提出済み(2023-09-16)
10/31	調布祭参加費の振込	振込	振込済(2023-10-22)	詳細は下記
10/27	ビラ掲示についての書類	Google Forms	提出済み(2023-10-18)
10/29	車両入構許可証	Google Forms	提出無し
11/15	夜間滞在申請書	Google Forms	提出なし

追記用テンプレ―ト || / || [[|]] || || || ||

団体向け説明会のログ

団体向け説明会に調布祭担当が全員出席できるわけではない(特にUdonは水曜日にバイトがあるのであまり参加できない)ので、内容共有のため参加した人はここに追記してください。
主に以下のことを書くと良さそう。

説明会の概要(日付や開催場所など)
重要そうな連絡
提出物とその期限
次回の説明会について

2023-05-17 第1回団体向け説明会

Slackにおけるnamorくんの報告をそのまま記載します。

第一回調布祭実行委員会団体向け説明会提出類一覧
◆ 調布祭に参加を希望するすべての団体・連絡用メールアドレス収集締切：5月31日（水）提出方法：Google Forms
◆ 模擬店参加、教室展示、外音I・困注文企画に参加を希望するすべての団体調布祭参加誓約書兼申込書締切：6月11日（日）提出方法：Google Forms
 ・調布祭参加に関する誓約類締切：6月11日（日）提出方法：Google Forms
◆ サークルパフォーマンス企画に参加を希望するすべての団体・サークルパフォーマンス出演希望申請締切：6月11日（日）提出方法：Google Forms
◆ 外部注文企画への参加を検討している団体・外部注文企画に関する調査書締切：6月11日（日）提出方法：Google Fonns

qr1.jpg：提出書類のQRコード
第2回は2023-06-21
notion：通知サイト

2023-06-21 第2回団体向け説明会

構成員名簿には運営に関わる人を全て書く。
構成員名簿の変更はすぐに報告する。
LT参加者についてはメールで確認？
店舗名と企画名の決定。「じゃんく市」か「MMA」か他の何かか。
夜間滞在を入れるなら食事会の日か。じゃんく品と金庫の見張り。
次回の説明会は7月中旬〜下旬
連絡先は chofusai02@gmail.com が良さそう
第2回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf
店舗名及び企画内容に関する申請書
調布祭期間中の夜間滞在に関する調査
構成員名簿提出フォーム
ステージ使用誓約書および申込書 : 提出の必要なし

2023-07-19 第3回団体向け説明会

電力使用量の上限は教室展示だと2000W。模擬店は1000W。
展示大賞、カウントダウン企画、味一番コンテストに参加するのかどうか。
パンフレット掲載するのなら100字以内の企画の紹介文を考える。
模擬店で食品を扱う団体へ、提供不可能な食品や容器の注文や物品のレンタルの説明がされた。
出店等に必要な物は山王スペース&レンタル株式会社に借りる。この時、申請で登録するメールアドレスはgmail.com以外にする。
味一番コンテストと同時に福引企画が開催される。味一番コンテストに参加した団体は来場者の指定用紙に、スタンプを押す、もしくはシールを貼ることになる。
次回の説明会は8月下旬Zoom開催

2023-08-24 第4回団体向け説明会

振込:期限や書式に注意、10/31まで
火器使用申請:電源タップなども書く必要があるらしい
調布祭参加団体について:問題なし
教室展示希望調査:9/14まで
備品申し込み:9/14まで
模擬店出店届:関係なし？

使用可能教室一覧

A棟:101,102,201,202,301,302,303,401,402,403
B棟:102,201,202
旧C棟:202,302
新C棟:103,203,303,403
東1:606,806
東4:201,222,315,317
東6:201,204,237,337
第一体育館:2階
西2:101,105,106,B101,B105,B106

調布祭参加費等の振込先

銀行名:ゆうちょ銀行
金融機関コード:9900
店番:138
預金種目:普通
店名:一三八(イチサンハチ)店
口座番号:0272526
口座名:ﾃﾞﾝｷﾂｳｼﾝﾀﾞｲｶﾞｸｶﾞｸﾕｳｶｲﾁｮｳﾌｻｲｼﾞｯｺｳｲｲﾝｶｲ

2023-10-18 第5回団体向け説明会

教室が A-202 に確定した。
立て看板は割り当てられた教室の棟の付近に11/23の正午から設置可能。
ビラはA棟、B棟、新旧C棟、西2号館1階＆地下に設置可能
ビラの形式はA4サイズで4枚まで。
ビラはその場で申請した。
後日、広報局から<mmachofufesta AT SPAMFREE gmail DOT com>にDriveを共有されるので、ビラのデザインをそこにアップロードする。
車両入構許可証は関係ないので放置。

2023-11-7 第6回団体向け説明会

夜間滞在は教室展示企画の団体は不可。よって夜間滞在申請書は必要なし
ペナルティ-の内容を団体で共有する(資料p5)。注意回数2回で警告1、警告回数2回で出店停止
調布祭でのごみについて。回収場所はD棟横発生材置き場。時間は、
11/23(準備日):11:00-14:00, 16:00-19:00
11/24(金)～26(日):10:00-19:00
11/27(片付け日):8:00-12:00

追記用テンプレ―ト

資料集

chofusai2023.pdf	2022年度の反省と2023年度の構想
20230517_haihu.pdf	5/17の配布物
第2回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf	6/21の配布物
第3回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf	7/19の配布物
第4回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf	8/24の配布物
第5回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf	10/18の配布物
第6回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf	11/7の配布物
調布祭請求書 MMA.pdf	参加費の請求書
調布祭領収書 MMA.pdf	参加費の領収書

追記用テンプレ―ト || || ||

過去ログ

過去の運営記録は以下です。

benevolent0505/Memo/Chofusai2014反省

-  ⇤ ← 2023-10-26 13:55:46時点のリビジョン70 → 
  サイズ: 11603
  編集者: pgm_udon
  コメント:
+   ← 2023-11-08 11:04:43時点のリビジョン72 → ⇥
  サイズ: 12362
  編集者: pgm_udon
  コメント:
-削除された箇所はこのように表示されます。
+追加された箇所はこのように表示されます。
 行 44:
-|| 9/1 || [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqyZCnckrC2XUE_iaqwFfbesTBhkAGV7jM1m3WdwQSGkmp8Q/viewform|容器注文に関する書類]] || Google Forms || 提出無し || いらない? ||
+|| 9/1 || [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqyZCnckrC2XUE_iaqwFfbesTBhkAGV7jM1m3WdwQSGkmp8Q/viewform|容器注文に関する書類]] || Google Forms || 提出無し ||  ||
 行 52:
+|| 11/15 || [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScWOgisclADwiXxiuuKd5YGTuUvHhCs2Jq0wDyFeKTehPCL0Q/viewform|夜間滞在申請書]] || Google Forms || 提出なし ||  ||
-行 133:
+行 134:
+=== 2023-11-7 第6回団体向け説明会 ===
 * 夜間滞在は教室展示企画の団体は不可。よって夜間滞在申請書は必要なし
 * ペナルティ-の内容を団体で共有する(資料p5)。注意回数2回で警告1、警告回数2回で出店停止
 * 調布祭でのごみについて。回収場所はD棟横発生材置き場。時間は、
 * 11/23(準備日):11:00-14:00, 16:00-19:00
 * 11/24(金)～26(日):10:00-19:00
 * 11/27(片付け日):8:00-12:00
-行 143:
+行 152:
+|| [[attachment:第6回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf]] || 11/7の配布物 ||