2023年度調布祭

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2023年度調布祭担当による調布祭の運営ログです。
来年度以降の調布祭担当の参考になれば幸いだという気持ちで立てました。
-- pgm_udon

メールアドレス集

追記用テンプレ―ト || <AT SPAMFREE> || ||

リンク集

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書類締切などのメモ

提出物の締切は厳守なのでホワイトボードを以下に記載。

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団体向け説明会のログ

団体向け説明会に調布祭担当が全員出席できるわけではない(特にUdonは水曜日にバイトがあるのであまり参加できない)ので、内容共有のため参加した人はここに追記してください。
主に以下のことを書くと良さそう。

• 説明会の概要(日付や開催場所など)
• 重要そうな連絡
• 提出物とその期限
• 次回の説明会について

2023-05-17 第1回団体向け説明会

Slackにおけるnamorくんの報告をそのまま記載します。

第一回調布祭実行委員会団体向け説明会提出類一覧
◆ 調布祭に参加を希望するすべての団体・連絡用メールアドレス収集締切：5月31日（水）提出方法：Google Forms
◆ 模擬店参加、教室展示、外音I・困注文企画に参加を希望するすべての団体調布祭参加誓約書兼申込書締切：6月11日（日）提出方法：Google Forms
 ・調布祭参加に関する誓約類締切：6月11日（日）提出方法：Google Forms
◆ サークルパフォーマンス企画に参加を希望するすべての団体・サークルパフォーマンス出演希望申請締切：6月11日（日）提出方法：Google Forms
◆ 外部注文企画への参加を検討している団体・外部注文企画に関する調査書締切：6月11日（日）提出方法：Google Fonns 

• qr1.jpg：提出書類のQRコード
  

• 第2回は2023-06-21
  

• notion：通知サイト

2023-06-21 第2回団体向け説明会

• 構成員名簿には運営に関わる人を全て書く。
• 構成員名簿の変更はすぐに報告する。
• LT参加者についてはメールで確認？
• 店舗名と企画名の決定。「じゃんく市」か「MMA」か他の何かか。
• 夜間滞在を入れるなら食事会の日か。じゃんく品と金庫の見張り。
• 次回の説明会は7月中旬〜下旬

• 連絡先は chofusai02@gmail.com が良さそう

• 第2回調布祭実行委員会団体向け説明会.pdf

• 店舗名及び企画内容に関する申請書

• 調布祭期間中の夜間滞在に関する調査

• 構成員名簿提出フォーム

• ステージ使用誓約書および申込書 : 提出の必要なし

2023-07-19 第3回団体向け説明会

• 電力使用量の上限は教室展示だと2000W。模擬店は1000W。
• 展示大賞、カウントダウン企画、味一番コンテストに参加するのかどうか。
• パンフレット掲載するのなら100字以内の企画の紹介文を考える。
• 模擬店で食品を扱う団体へ、提供不可能な食品や容器の注文や物品のレンタルの説明がされた。

• 出店等に必要な物は山王スペース&レンタル株式会社に借りる。この時、申請で登録するメールアドレスはgmail.com以外にする。

• 味一番コンテストと同時に福引企画が開催される。味一番コンテストに参加した団体は来場者の指定用紙に、スタンプを押す、もしくはシールを貼ることになる。
• 次回の説明会は8月下旬Zoom開催

2023-08-24 第4回団体向け説明会

• 振込:期限や書式に注意、10/31まで
• 火器使用申請:電源タップなども書く必要があるらしい
• 調布祭参加団体について:問題なし
• 教室展示希望調査:9/14まで
• 備品申し込み:9/14まで
• 模擬店出店届:関係なし？

使用可能教室一覧

• A棟:101,102,201,202,301,302,303,401,402,403
• B棟:102,201,202
• 旧C棟:202,302
• 新C棟:103,203,303,403
• 東1:606,806
• 東4:201,222,315,317
• 東6:201,204,237,337
• 第一体育館:2階
• 西2:101,105,106,B101,B105,B106

調布祭参加費等の振込先

• 銀行名:ゆうちょ銀行
• 金融機関コード:9900
• 店番:138
• 預金種目:普通
• 店名:一三八(イチサンハチ)店
• 口座番号:0272526
• 口座名:ﾃﾞﾝｷﾂｳｼﾝﾀﾞｲｶﾞｸｶﾞｸﾕｳｶｲﾁｮｳﾌｻｲｼﾞｯｺｳｲｲﾝｶｲ

2023-10-18 第5回団体向け説明会

• 教室が A-202 に確定した。

• 立て看板は割り当てられた教室の棟の付近に11/23の正午から設置可能。
• ビラはA棟、B棟、新旧C棟、西2号館1階＆地下に設置可能
• ビラの形式はA4サイズで4枚まで。
• ビラはその場で申請した。

• 後日、広報局から<mmachofufesta AT SPAMFREE gmail DOT com>にDriveを共有されるので、ビラのデザインをそこにアップロードする。

• 車両入構許可証は関係ないので放置。

2023-11-7 第6回団体向け説明会

• 夜間滞在は教室展示企画の団体は不可。よって夜間滞在申請書は必要なし
• ペナルティ-の内容を団体で共有する(資料p5)。注意回数2回で警告1、警告回数2回で出店停止
• 調布祭でのごみについて。回収場所はD棟横発生材置き場。時間は、
• 11/23(準備日):11:00-14:00, 16:00-19:00
• 11/24(金)～26(日):10:00-19:00
• 11/27(片付け日):8:00-12:00

追記用テンプレ―ト === 2023-- 第回団体向け説明会 ===

資料集

追記用テンプレ―ト || || ||

過去ログ

過去の運営記録は以下です。