1 \documentclass[a4j]{jsarticle}
   2 \usepackage{graphicx}
   3 
   4 \title{入部希望のみなさんへ}
   5 \author{MMA}
   6 \date{2015年4月X日}
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   8 \begin{document}
   9 %\maketitle
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  11 \section{\textbf{MMAとは}}
  12 \subsection{サークル名について}
  13 このMMAというサークル名は"Microcomputer Making Association"の頭文字に由来します。
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  15 1975年に結成したサークルなので、サークル名にマイクロコンピューター(マイコン)という名称が含まれていますが、
  16 今はソフトウェアやネットワークまわりの研究・開発などを主に、計算機に関わることだったらなんでもやってみようというスタンスで活動しています。
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  19 \subsection{主な活動内容}
  20 \begin{itemize}
  21 \item CTF大会やプログラミングコンテストなどへの参加
  22 \item MMAのサーバやネットワーク、wiki(MoinMoin)、部室電子錠"kagisys"等の管理運営
  23 \item サークル会館のネットワークの委託を受けての管理
  24 \item 講習会・ワークショップの部員有志による開催
  25 \item 部誌『百萬石』の発行
  26 \item 合宿
  27 \end{itemize}
  28 詳しくはhttps://wiki.mma.club.uec.ac.jp/Aboutをご覧ください
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  31 \subsection{部室}
  32 東地区奥のサークル会館2階奥に部室が存在します。サークル会館とは、大学公式WEBページ(http://www.uec.ac.jp/about/profile/access/)の学内マップで「課外活動施設（22）」となっている建物です。
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  34 %\begin{center}
  35 %\includegraphics[width=60mm]{Sample.eps}
  36 %\end{center}
  37 %右側の開放的なスペースが終わるあたり、シンセデザイン研究部さんの右隣、モダンジャズ研究会さんの左隣、フォークソング部さんの向かいにあります。気兼ねなくお訪ねください。
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  40 \subsection{意思決定機関}
  41 \begin{description}
  42 \item[総会] MMAの最高意思決定機関で、1年度に1回以上招集されます。
  43 
  44 役員の選任・解任、会則の制定・改廃、決算報告、部員の懲戒除籍及び会務の審議・執行の議決が行われます。
  45 \item[部会] MMAの日常的な意思決定機関で、授業期間中は概ね1週間に1回程度主に金曜日の18時から開催されます。休業期間中においても、必要に応じて開催されます。
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  47 部費の支出の決定、主催行事の開催決定、各種連絡などが行われます。
  48 \end{description}
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  51 \subsection{役員・役職}
  52 \begin{description}
  53 \item[部長] 本団体を代表し、部の仕事を統括し、事務を取り仕切ります。
  54 \item[副部長] 本団体の活動が円滑に行えるよう部長の補佐を行います。
  55 \item[会計] 会費の徴収、支払い、管理等の経理事務を行います。
  56 \item[書記] 総会およびその他の会議に於ける記録を行います。
  57 \end{description}
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  61 \newpage
  62 \section{\textbf{入部について}}
  63 MMAの会則を確認し承諾の上、入部申請書を提出し入部費を納めた段階で、入部手続きが終了しMMAの部員となります。
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  66 \subsection{会則}
  67 \subsubsection{本則}
  68 \begin{description}
  69 \item[\large 第一条(名称)]電気通信大学MMA(以下本団体)は、「電気通信大学MMA(略称:MMA)」と称する。
  70 \item[\large 第二条(所在地)]本団体はその所在地を東京都調布市調布ヶ丘1-5-1電気通信大学に置く。
  71 \item[\large 第三条(目的)]本団体は、部員同士の交流を深め、計算機や電子工作に係る様々な研究と開発などの活動を目的とする。
  72 \item[\large 第四条(活動年度)]本団体の活動年度は毎年4月1日に始まり、翌3月31日に終わる。
  73 \item[\large 第五条(顧問)]本団体は第三条に上げる目的達成のために、顧問を設け、指導及び助言を受ける。
  74 \item[\large 第六条(部員)]本団体の部員は、電気通信大学の学部生・院生から構成され、第三条に掲げる目的に興味を持ち、所定の入部手続きを完了したものとする。
  75 \item[\large 第七条(入部)]本団体に入部するものは入部を部長に申告し、所定の入部申請書を提出し、入部費を納入しなければならない。
  76 なお、一度納入後の返金はこれを認めない。
  77 \item[\large 第八条(退部及び資格の消失)]　%全角スペース
  78 	\begin{description}
  79     \item[第一項]本団体を退部するものは、所定の退部届を提出しなければならない。
  80     \item[第二項]部員は次の事項に該当するときその資格を失う。
  81     	\begin{enumerate}
  82         \item 死亡
  83         \item 退部
  84         \item 本団体からの除籍
  85         \end{enumerate}
  86     \item[第三項]部員が次の事項に該当するとき、部長もしくは副部長の勧告の元、総会に於いて出席者の議決権と出席者へ委任された議決権の三分の二以上の賛成により、これを本団体から除籍することができる。
  87     	\begin{enumerate}
  88         \item 本団体の名誉を著しく傷つけ、また本団体の目的を阻害する行為を行うもの。
  89         \item 本団体の秩序、公序良俗を著しく乱すもの。
  90         \end{enumerate}
  91     \end{description}
  92 \item[\large 第九条(役員の設置、任務)]本団体の役員は本団体部員から構成され、次の通りとする。なお、その必要性に合理的な理由が認められる場合、兼任を可能とする。
  93 	\begin{enumerate}
  94     \item 部長 1名\\本団体を代表し、部の仕事を統括し、事務を取り仕切る。
  95     \item 副部長 1名ないし2名\\本団体の活動が円滑に行えるよう部長の補佐を行う。
  96     \item 会計 1名ないし2名\\会費の徴収、支払い、管理等の経理事務を行う。
  97     \item 書記 1名\\総会およびその他の会議に於ける記録を行う。
  98     \end{enumerate}
  99 \item[\large 第十条(役員の任期)]本団体の第九条で定める役員の交代する時期は原則毎年2月1日とする。
 100 ただし、会計については、半年間の移行期間をもうける。
 101 \item[\large 第十一条(役員の選任)]本団体の役員は総会に於いて選出する。
 102 \item[\large 第十二条(役員の解任)]　%全角スペース
 103 	\begin{description}
 104     \item[第一項]本団体の役員としてふさわしくない行為があった時は、総会に於いて出席者の議決権と出席者へ委任された議決権の過半数の賛成により、これを解任することができる。
 105     \item[第二項]役員は部長および副部長に告知することでこれを辞任することができる。ただし、次期役員に職務内容の引継ぎを終えるまでその職務を行う。
 106 また、部長および副部長は他の全ての役員に告知することでこれを辞任することができる。
 107     \end{description}
 108 \item[\large 第十三条(役員の欠員)]不測の事態により役員に欠員が発生した場合、直ちに総会を開催し、該当役員の後任の選任を行わなければならない。
 109 \item[\large 第十四条(総会)]　%全角スペース
 110 	\begin{description}
 111     \item[第一項]総会は、部員からの提案など必要に応じて開催される、本団体の最高意思決定機関であり、一つの年度につき一回以上開催される。
 112     \item[第二項]招集は、一週間以上前までに行う必要がある。部員は、その招集に対して返答を行うものとする。
 113 招集及び返答には、メーリングリスト「mma-active」、あるいはそれと同等に部員全員に適切に確認できる手段を用いなければならない。
 114     \item[第三項]総会では役員の選任、会則の制定・改廃、決算報告、及び会務の審議・執行の議決を行う。
 115     \item[第三項の二]部員は、総会において一人一票の議決権を持つ。
 116     \item[第三項の三]総会は、次の各号のいずれにも該当しない場合には、議事を開き議決することができない。
 117     	\begin{enumerate}
 118         \item 出席者数、出席者に委任された議決権数、総会自体に委任された議決権数、これらの総計が、招集に対する部員の総返答数の二分の一以上となるとき
 119         \item 第九条に規定する役員に任ぜられた部員の全てが、総会に出席しているとき
 120         \end{enumerate}
 121     \item[第三項の四]招集に対して返答を行わなかった部員が総会に出席したとき、その部員は返答を行ったものとして扱う。
 122     \item[第四項]部員から、会議の目的を記載した書面により請求があったとき、部長または副部長は総会を招集しなければならない。
 123     \item[第五項]部長、および副部長が欠員している場合、本団体部員は総会を招集する事ができる。
 124     \end{description}
 125 \item[\large 第十四条の二(委任)]　%全角スペース
 126 	\begin{description}
 127     \item[第一項]部員は、自らの総会議決権を、他の部員もしくは総会自体へ委任することができる。
 128     \item[第二項]委任は、メーリングリスト「mma-active」、あるいはそれと同等に部員全員が適切に確認できる手段を用いて表明することとする。
 129     \item[第三項]委任の表明は、総会が招集されてから総会の議事が開かれるときまでに行われなければならない。
 130     \item[第四項]議決権を総会自体に委任した者は、総会の決議を無条件に承認するものとする。
 131     \item[第五項]部員は、他の部員からの委任を拒否することができる。部員は、委任を事前に拒否することができる。
 132 委任の拒否の表明は、第二項を準用する。委任の拒否を行える期間は、第三項を準用する。
 133     \item[第六項]部員は、自らに委任された他の部員の総会議決権を、他へ委任することはできない。
 134     \item[第七項]総会議決権を委任した部員は、その委任をいつでも取り消すことができる。委任の取り消しの表明は、第二項を準用する。
 135     \item[第八項]総会議決権を委任した部員が総会に出席したとき、その委任は取り消される。
 136     \item[第九項]委任の取り消しは、将来に向かってのみその効力を生じ、それ以前の決議には影響を与えない。
 137     \end{description}
 138 \item[\large 第十五条(決議)]この会則に特別の定のある場合を除いては、総会における議決は、出席者の議決権と出席者へ委任された議決権の過半数をもって決する。
 139 \item[\large 第十六条(会費)]
 140 	\begin{description}
 141     \item[第一項]部員は、会費を納めなければならない。なお、一度納められた会費の返金は、これを認めない。
 142     \item[第二項]会費を月会費制とする。
 143     \item[第三項]会費は、部員が入部した月より納めるものとする。
 144     \item[第四項]会費を500円とする。
 145     \item[第五項]前三項の規定は、部員が予め複数月分会費を納めることを妨げない。
 146     \item[第六項]会計を任ぜられた部員は、その任期にある間、会費の納入を猶予する。会計を任ぜられた部員は、その任期の間に会費を納入することを禁ずる。
 147     \item[第七項]会計を任ぜられた部員は、その任期を終えた後に、猶予された会費を納入しなければならない。
 148     \end{description}
 149 \item[\large 第十六条の二(入部費)]入部費を3000円とする。
 150 \item[\large 第十六条の三(納入方法)]
 151 	\begin{description}
 152     \item[第一項]原則として、部員及び入部希望者は、日本国の法定通貨である日本円の貨幣もしくは紙幣を用いて、会費及び入部費を納めるものとする。 
 153     \item[第二項]会費及び入部費の徴収は、会計役員が他の部員らの面前で行うものとする。
 154     \item[第三項]会計役員は、徴収した会費及び入部費を適切に管理しなければならない。
 155     \end{description}
 156 \item[\large 第十七条(会計)]会費、援助費およびその他の収入をもって、本団体の経費およびその他の費用を支弁する。
 157 \item[\large 第十八条(会則)]会則の制定・改廃をする場合には、総会にて出席者の議決権と出席者へ委任された議決権の三分の二以上の同意を得なければならない。
 158 \end{description}
 159 \subsubsection{附則}
 160 \begin{description}
 161 \item[\large 第一条(施行)]本会則は2014年8月1日より施行する。
 162 \end{description}
 163 \subsubsection{附則(2015年1月23日改正)}
 164 \begin{enumerate}
 165 \item この改正は、2015年2月1日から施行する。
 166 \item この改正は、2016年2月1日に、その効力を失う。
 167 \end{enumerate}
 168 
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 170 \newpage
 171 \subsection{入部申請書}
 172 入部申請書を兼ねた部員名簿カード及びメールアドレス記入用紙に、学籍番号、入学年度、学科、氏名(ふりがな)、希望アカウント名等を記入していただき、提出してもらいます。
 173 メールアドレス記入用紙は、下のnestアカウント作成終了後に破棄されます。
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 175 
 176 \subsection{アカウントについて}
 177 入部申請書提出後、部員がMMAのサーバー"nest"のアカウント作成を行います。
 178 すでにそのアカウント名が利用されていた場合など、そのアカウント名で作成が行えなかったときには、入部申請書のメールアドレスに連絡をします。
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 180 nestアカウント作成後、メーリングリストが届くようになります。入部申請書提出後、2週間経過してもメーリングリストが届かない場合、記入されたメールアドレスが誤っている可能性がありますので、下記問い合わせメールアドレスまでお問い合わせください。
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 182 アカウント作成後、アカウントのパスワード設定のため、部室に来ていただきます。詳細については後日メーリングリストにてお知らせします。
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 185 \subsection{MMAでのアカウント名}
 186 入部後、MMAwikiにおいて「https://wiki.mma.club.uec.ac.jp/アカウント名」というURLに記事を作成していただきます。このページは基本的に外部にも公開されます。
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 188 他にも、アカウント名@mma.club.uec.ac.jpというメールアドレスが作成され、これに届いたメールは入部申請書のメールアドレスへ転送されます。
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 190 このように、このアカウント名はメール・wiki・部誌など、オンライン・オフラインの両方で公開されます。
 191 
 192 また、MMAではある部員を指すのに、本名よりもアカウント名がよく用いられますので、よく考えて記入してください。
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 195 \subsection{メーリングリスト}
 196 現在、MMAでは以下のメーリングリスト(ML)を運用しています。ML宛にメールを送信すると、MLに登録されている全員にメールが配送されます。
 197 \begin{description}
 198 \item[mma-active]MMAの現役部員の他、一部のOBの方も登録しています。総会招集や部会の議事録作成通知などに用いられます。どちらかというと、重要事項連絡に使うMLです。
 199 \item[mma-fresh]MMAの現役部員のみが登録しています。部会場所の連絡や共同購入の提案などに用いられます。どちらかというと、気軽に使えるMLです。
 200 \end{description}
 201 このMLは短期間に大量にメールが届くことがありますので、ご了承ください。
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 203 MLへメールを送る際は、本文1行目にアカウント名を記入し、3行目以降に本題を記入してください。
 204 
 205 MLのアドレスは、ML名@mma.club.uec.ac.jp です。
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 208 \subsection{入部費}
 209 MMAの入部費は3000円となっています。納入日時については、後日メーリングリストで連絡します。
 210 一度納められた入部費の返金は行いません。
 211 
 212 入部届提出後30日以内に入部費を納入しなかった場合はアカウントを凍結することがあります。また、その後30日以上連絡が無い場合はアカウントが削除され入部申請が破棄されることがあります。
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 214 
 215 \subsection{会費}
 216 MMAの会費は月500円となっています。予めまとめて納入することも可能です。
 217 一度納められた会費の返金は行いません。
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 220 \subsection{その他の徴収について}
 221 合宿や食事会などを開催する場合は、そのイベント毎に参加者に対して参加費を徴収します。
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 224 \subsection{新入部員歓迎食事会について}
 225 現在、MMAでは新入部員歓迎食事会を計画しています。新入部員は参加費無料です。
 226 
 227 日程等は後日、メーリングリストにて告知いたします。
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 230 
 231 \section{\textbf{お問い合わせ}}
 232 MMAに対しての質問などがありましたら、circle-post@mma.club.uec.ac.jpまでお問い合わせください。受領したメールは必要に応じて部員に公開することがあります。予めご了承ください。
 233 \end{document}